1
Mapear procesos actuales, identificar cuellos de botella y priorizar automatizaciones.
Inventario de procesos manualesListar todas las tareas repetitivas del equipo
Análisis de tiempo por tareaMedir horas/semana de cada proceso manual
Matriz de priorizaciónImpacto vs esfuerzo para decidir qué automatizar primero
Mapeo de herramientas actualesCRM, email, planillas, apps — qué usa el equipo hoy
Entregables de esta fase
- Inventario de procesos
- Matriz de priorización
- Roadmap de automatización
2
Arquitectura de cada flujo automatizado con triggers, acciones y checkpoints humanos.
Diseño de flujo principalDiagrama del flujo #1 priorizado con todas las ramas
Diseño de flujos secundariosFlujos #2 y #3 con dependencias mapeadas
Definición de checkpoints humanosDónde necesita aprobación manual antes de continuar
Diseño de alertas y logsNotificaciones de error, reportes diarios, dashboard
Entregables de esta fase
- Diagramas de flujo
- Mapa de checkpoints
- Spec de alertas
3
Construcción de los flujos en Make.com/Zapier y scripts Python personalizados.
Setup Make.com/ZapierConfigurar cuentas, conexiones y permisos de APIs
Implementación flujo #1Construir y testear el flujo principal completo
Implementación flujos #2 y #3Construir flujos secundarios con integraciones
Scripts Python personalizadosPara tareas que requieren lógica custom
Dashboard de monitoreoPanel con estado de flujos, errores y métricas
Testing end-to-endSimular escenarios reales, edge cases y errores
Entregables de esta fase
- Flujos activos en Make/Zapier
- Scripts Python documentados
- Dashboard de logs
4
Testing con el equipo real, documentación y capacitación.
Testing con equipo realEl equipo del cliente usa los flujos en producción
Ajustes post-testingCorregir edge cases encontrados en uso real
Documentación operativaGuía de uso, troubleshooting y contacto de soporte
Capacitación del equipoSesión de 60min + video grabado para referencia
Entregables de esta fase
- Flujos validados en producción
- Documentación completa
- Video de capacitación